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信息化规则该由谁来定才能满足企业需求
08-04-18 09:58:33 浏览: 进入论坛
 信息化规划的前提是自我剖析


  公认的企业信息化规划的做法需要如下九个步骤:


  1、环境分析:环境分析是企业信息化规划的依据,深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等。


  2、企业战略分析:明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合。


  3、分析与评估企业现状:分析企业的业务能力现状和企业的IT能力及现状。这个方面把握得更好的当属企业自己,如果加上管理咨询公司的辅助效果更好。


  4、企业关键业务流程分析与优化:发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。


  5、信息化需求分析:在企业战略分析和现状评估的基础上,制定企业适应未来发展的信息化战略,指出信息化的需求。需求分析包括系统基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等需求。


  6、信息化战略的制定:首先是根据本企业的战略需求,明确企业信息化的远景和使命,定义企业信息化的发展方向和企业信息化在实现企业战略过程中应起的作用。其次是起草企业信息化基本原则。它是指为加强信息化能力而提出的基本的准则和指导性的方针。然后是制定信息化目标。


  7、确定信息化的总体构架和标准:从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构,拟定信息技术标准。使企业信息化具有良好的可靠性、兼容性、扩展性、灵活性、协调性和一致性。


  8、信息化项目分解:定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序,以及预计的时间、成本和资源;并对项目进行分派和管理,选择每一项目的实施部门或小组,确定对每一项目进行监控与管理的原则、过程和手段。


  9、信息化保障分析:针对每个项目,进行保障性分析,即按重要性排列优先顺序,进行准备度评分,并根据结果做出初步取舍,形成路标规划。然后对项目进行财务分析,根据公司财力决定取舍。


  分析比较各方能力优劣


  1、综合分析
  
  2、软件公司主导:
  
  软件公司在确定信息化的总体构架、标准、信息化项目分解、信息化保障分析方面有一定的优势,在其它方面都处于劣势。如果信息化规划由软件公司主导将不能正确认识企业的生存环境,对企业的发展战略定位不准,对企业的分析和需求不到位,所做的规划方案受软件产品的影响。最终造成软件公司全力推销自己的产品,软件功能强大但不是企业真正所需,企业的实施风险大。
  
  3、由企业自身完成
  
  企业在现状分析和需求方面存在优势,但其它多个方面均为劣势,虽然企业不乏IT人才,但他们大多处于执行层,是信息化的具体实施者而企业信息化项目是一个战略和战术结合得非常紧密的项目,同企业的发展战略息息相关,这部分人很难站在企业全局的角度进行信息化整体规划。
  
  另一方面,企业的高层领导虽然对企业的战略非常了解,但对信息化知识理解得不深、不全面,或是对信息化技术有很深的了解,但因日常工作非常繁忙,很难亲自对信息化进行整体规划。
  
  4、由咨询公司主导
  
  咨询公司在环境因素、战略分析等多个方面存在优势,提出的方案更加专业,理论性更强。但也有不足,如跟企业的结合度不够,提出的方案过于理论化和理想化,实现的难度较大。


  企业信息化的目的是改善企业管理,提高企业综合竞争能力,确定企业的发展方向、确定信息化的需求。好的规划在实施以及运营维护、改善提高过程中企业必须发挥主体作用,这个责任是软件公司和咨询公司负不起的,当然企业自身也存在人才不足、信息量不足等问题。


  引进外脑,借助专业的管理咨询公司,与企业一道来制定企业信息规划势在必行。在企业为主,咨询公司为辅,企业综合多渠道的信息对咨询公司方案进行评估,形成自己的企业信息规划,再由专业的软件公司和企业一道将规划付诸实施,这是一条企业信息化实施的明智之路。


  IT规划属于管理咨询范畴


  李颖 汉普管理咨询(中国)有限公司 咨询顾问


  这

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(作者/编辑:顾磊)
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