| 管理者在上任之初,常会出现两种无效率的管理:一种是满怀激情,想拿出骄人业绩来证明自己的能力和上司的选择。想证明的欲望越强烈,向下属施加的压力也越大,反作用也会越大。另一种是由于刚从员工提拔为管理者,自身角色难以扭转,从而导致自我管理能力下降,缺乏对下属管理上的指导和辅导下属达成绩效和确保目标落地的管理素养。那么,新主管在角色转型的过程中应对管理有所了解并明确自我认知、定位,来弥补技能上的不足,既快又稳地担负起管理者的职责。
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管理既是科学也是艺术
什么是管理?用德鲁克的话说,管理就是通过别人来完成工作。再深入一点,管理是通过别人完成工作,并且是心甘情愿地为你工作。
管理有计划、组织、领导和控制四项基本职能。管理是出于责任而工作,这有别于领导是出于热情工作。很多时候,“领导”从“管理”中独立出来,替代了“管理”,混淆了“管理”的本质。领导更多是用愿景、价值观、激励、荣耀、企业文化等来促使员工工作,科学的管理流程往往是被忽略的,处于可有可无的状态。
管理的内容涉及预算、制度、流程、职位说明书、管事组织框架、投入产出比等数量化、标准化的工作。优秀的管理者意识到人是企业产生价值的来源,管理最根本的是“借力”,借助他人的力量,借助下属的力量,借一切可借之力。因而管理对人际关系、交际能力也有很高的要求,管理能力在某种程度上也表现为人际交往能力。人际关系是具体的,因人而异的,关系到人的想像力和感受,属于艺术的范畴。因此,管理既是科学,又是艺术。
当管理者通过别人完成工作时,必须懂得系统地影响和改变他人的行为艺术。管理者不是旁观者,应该有系统地介入管理工作,影响和改变下属的欲望。管理是一种控制游戏,在游戏中管理者的素质随之传达到下属中间,优秀的管理者会为下属的状况着想,找他们谈话,了解他们的才干、工作目标、职业生涯的规划、人际关系网络,并进行客观的评估,久而久之下属身上会打上管理者的烙印,形成与管理者相近的工作风格。
2002年中国综合经济现代化指数在世界108个国家中排在第69位。如果把人均GDP和经济结构理解为中国经济现代化水平与其他国家的差距,那么2002年的中国经济现代化水平只相当于1858年的英国、1892年的美国。经济是综合国力的基础,中国之所以如此落后,很重要的原因是现代管理水平普遍不高。国内的管理者其管理水平有待提高。
管理是一个协调的过程,与其说管理是一种任务,不如说是一种人际交流,成功的管理者将40%的精力花在与上司、下属、政府和供应商等的协调上。现代管理越来越多从支配型走向支持型,使得管理的规范和灵活结合得更加紧密。
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