由外到内更需修练内功

　　福州恒鑫轻工制品有限公司目前主要从事钢、木制家具的制造和销售。公司成立之初以做外销为主，产品主要向美国和欧洲市场出口，近几年随着 KD家俱（平板包装家俱），更小、更容易携带的特点被越来越多的人所接受，国外市场成长越来越迅速，成功同WAL-MART、CARREFOUR、METRO等大型国际超市建立长期良好的合作关系，短短几年时间，恒鑫轻工就由刚成立时一个生产线一个小厂商发展为现如今仅在福州市金山工业区就有厂房20多幢，员工2500多名，年销售额近10亿元的大型轻工企业。

　　近几年，随着KD概念逐渐进入中国市场，国内市场正成为恒鑫轻工下一步发展的立足点，恒鑫轻工负责国内销售的肖总介绍到：“要把家俱在国内做到像快速消费品一样，只要渠道延伸得广泛，需求量会非常惊人”。

　　由一个只给国外超市做OEM产品的供应商，向打造自有品牌，打造国内通路的企业进行转变，恒鑫轻工的步伐开始明显沉重，最明显的莫过于，该接的订单不敢接，因为不知道自己能不能按时交货，该开拓的市场不敢开拓，不知道自己对于本地化的管理能否跟得上，该开发的新品也不敢开发，不清楚自己是否还有能力规模化生产。

　　用恒鑫轻工管理层的话就是，公司之前发展得太快了，以致于我们跟本没有时间停下来好好看看我们自身管理所存在的问题。快到一个什么程度呢，企业为了快速发展把原先委外的厂兼并掉，并且只做为一个生产车间去使用。

　　面对如此快速的发展，恒鑫轻工的高层开始考虑如何让企业的发展平稳的持续下去，利用信息化工具，提升企业管理能力成为了一个必然选择，公司在2005年就引入了国内某知名管理软件厂商所提供的财务软件，但直到与神州数码ERP签约时，恒鑫轻工的相关人员还未和该厂商就物料编码事宜进行讨论。

　　上ERP让问题得以充分暴露

　　有了一次信息化并不成功的经历后，恒鑫轻工的高层虽然把信息化再次列到议事日程上，但对于神州数码ERP究竟能否带给企业切实的转变，他们都画了一个问号，开始时候对神州数码ERP的实施顾问都有所质疑，直到发生了一件事。

　　恒鑫轻工仓库就占有了整整两座楼，还不包括车间里的仓库，随着生产任务加剧，以前虽然也进行盘点，但是盘点过后，有些东西使用的时候在仓库中还是找不到，也无法确定对不上的原因究竟是什么。在神州数码顾问的帮助下，对仓库物料进行了彻底的盘点，盘点过后，共发现价值160万元的原材料对不上帐，还有100万元的呆滞物料，这下，恒鑫轻工的高层被彻底震撼，他们没有想到，仅仅是这一盘库就盘出了这么多问题，后话是仅利用呆滞料一项，截止现在已经为恒鑫轻工节约了将近60万元。

　　在初尝了上线信息化的甜头后，ERP在恒鑫轻工的推进也就愈发顺畅起来，公司总经理黄蕻亲任项目总负责人，确定了上ERP的主要目标就是要帮助企业规范化管理，改变以往管理松散的局面，用易飞ERP把整个企业的基础管理全部细致地梳理一遍。

　　目标已定，但实施ERP还要一步接一步地往下走，刚才提到，国内某知名软件商用了两年时间都没有整理好的物料编码，神州数码能够完成么？

　　从点滴开始知难而上

　　神州数码福州事业部的顾问总监回忆到：“福州当地的大部分客户基础较差，需要百倍的耐心和细心，既没有像样的MIS，也没有熟悉系统的项目经理配合神州数码的顾问，在广东、上海等信息化应用的成熟地区可以说先上进销存，再上生产，但在福州大多数客户只能说先上部分物料的进出存，再上另外部分物料的进出存。”

　　从2006年9月份，恒鑫轻工的编码从零开始起步，在辅导过程中，神州数码的顾问带着恒鑫轻工研发部经理到仓库里一件一件地把物料拿在手上手把手教客户编码，初步确定了按大类加小类加流水号的编码原则，仅以五金件的编码为例就达到了19位，这样编码行得通么？没有人敢说可以，神州数码的顾问将恒鑫轻工的董事长吕总、总经理黄总和罗工等人请过来，最终确认了编码原则。2006年的11