一提到投诉,大家一定会感到害怕和反感,认为是客户在找麻烦,在与我们过不去。其实客户投诉的信息是我们宝贵的资源,投诉实际是客户的需求和期望未得到满足的一种表现形式,在投诉中让我们获悉服务工作的不足和存在的问题,在我们进行投诉了解和分析客户投诉的内容时,确实许多投诉值得我们去提高和改进。下面让我们来分析一下近期接到几起投诉实例。
案例一: 近期,某城区方XX户由于临时急需1条中华卷烟,打电话请求该片区客户经理Axx帮忙解决。片区客户经理Axx出于为帮助客户解决困难,联想到当日该区张XX户(不属于客户经理Axx服务的片区)有1条中华烟计划未定购,Axx因时间匆忙,在未履行相关申请手续,也未征得零售户的同意,为图方便,就直接找电访员bxx,要求在零售客户张XX户订购盖中华1条。电访员bxx认为是客户经理Axx代客户补录订单,因此也未请示坐席班长,就在订单上给该户增加了1条盖中华。15号早上客户经理Axx与送货员cxx进行联系,交上调剂单由送货员cxx代交客户签名。而当天送货时由于没有遇见张XX户的家人,于是将此情况告知了被搭证户谢XX,要其帮忙转告张XX户,同时将调剂单带回。送货员cxx送货回来后电话联系了客户经理Axx,将调剂单交还给了客户经理Axx,由其领取盖中华1条并付货款,客户经理Axx随后将烟交给了城区方XX户,解决了方XX户的困难。
10天后,零售客户张XX户对此事进行了电话投诉。 点评:一、这位客户经理的初忠是好的,在整个过程中,他不是为牟个人利益,而是急客户之所急,帮方XX客户解决了需求,是客户经理的职责所在,这一点是值得我们学习的。 二、客户经理的行为做法欠妥,他的帮助客户解决困难是建立在损害另位客户利益之上,结果是得不偿失。 三、我们的员工,从客户经理到电访员以及送货员在具体工作中,未按照相关程序和要求处理和解决问题。 四、在事件发生后,没有及时进行补救,导致投诉的发生。 五、货源分配体制存在弊病,使需要卷烟的方XX客户得不到满足,而不需要这一品牌的张XX户有获得供应的权利而未订购。 启示:对于这起案例,类似的事情在我们客户经理身上是屡见不鲜的,摆在我们面前的也是个很棘手的事,对于这些货源的问题,我们确实是无处下手,无路可走,让我们客户经理处于很尴尬境地。然从这起投诉看,做为客户经理,我们一要学会说“不”,因在当前的形式下,面对客户超常规的货源需求,唯一能说的只有:对不起,我帮不了你。若象案例中客户经理那样解决,那我们将会被更多的客户货源需求弄得焦头烂额,工作将无法正常开展。二要学会进行引导消费,做好替代品牌的宣传。三是客户经理要学会权衡轻重,做为客户经理,他既是服务者,也是公司制度的执行者,服务行为不能超越制度,当我们遇到与制度相抵制的情况下,我们的选择很重要,因严格的制度将有利于更好地规范我们的服务行为,为客户提供更优质的服务。 案例二: 接到一起投诉,一位客户反映不知货源如何分配,在本月为何其他人投放中华和玉溪,而他却没有投放,希望能做出合理的解释。在接到投诉后相关人员进行了核实,本月该户购进盖中华一条,软玉溪
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